試作を始める前の一枚

AIで社内ツールを作る前の
役割分担チェック

AIツールを配るだけで始めるためのシートではありません。業務担当、開発担当、情報管理担当、公開承認者がどこまで触り、どこで止めるかを決めるためのシートです。

試作メモ

試す業務

業務担当

開発担当

情報管理担当

公開承認者

継続・修正・中止を決める日

01

試す業務

ツール名から考えず、待ち時間が生まれている小さな仕事を一つ選びます。

  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
02

業務担当

AIへ任せたい仕事と、人が引き受ける判断を業務の実例から分けます。

  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
03

開発担当

白紙から作らず、既存の部品、文章規則、検証、公開手順へつなぎます。

  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
04

情報管理担当

便利さではなく、扱う情報と外部サービスの境界から可否を決めます。

  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
05

公開承認者

試作品が動いたことと、仕事で使ってよいことを分けて判断します。

  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限
  • 確認する人期限

このシートで確定しないこと

個別案件の法務判断、情報セキュリティ認証、AIモデルの安全性、本番公開の可否は確定できません。試作品が動いても、本番データや社外向け業務へそのまま広げず、実際の利用条件で別に判断してください。

確認根拠

参照した一次情報

株式会社ヘイグッド編集部が2026年8月31日に公開ページを確認しました。4者の役割分担は各資料の記述をそのまま移したものではなく、Heygoodが試作前の確認項目として整理したものです。

  1. From code to customer experience: How loveholidays is scaling AI across the enterpriseOpenAI

    既存の設計資産、作業指示、検証を組み込み、非エンジニアが試作へ参加する条件。ベンダー公式の顧客事例であり、成果値は第三者検証済みとして扱っていません。

  2. AI Risk Management Framework CoreNational Institute of Standards and Technology(NIST)

    人とAIの役割、監督方法、責任、継続監視を文書化する考え方

  3. AI事業者ガイドライン 第1.2版経済産業省・総務省

    経営層の方針、運用状況の確認、リスクを引き受ける責任の整理

最初の試作

公開を急がない2週間の業務検証

匿名化した業務例を使い、社内URLで一つの画面を試します。役割と停止条件が空欄でも、そのまま相談できます。

整理した内容を相談する